Qui est responsable de vos données ?
Le responsable du traitement est la société Agence Wooli, SAS au capital de 1 000 €, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 987 534 583, dont le siège est situé 61 rue de Lyon, 75012 Paris.
Pour toute question sur vos données, écrivez à contact@agencewooli.fr. Nous n'avons pas désigné de délégué à la protection des données (DPO), cette désignation n'étant pas obligatoire pour notre activité.
Quelles données collectons-nous, pourquoi et combien de temps ?
Nous ne collectons que les données utiles à chaque démarche. Les champs obligatoires sont signalés dans les formulaires.
| Démarche | Données | Pourquoi | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|---|---|
| Prise de rendez-vous | Nom, agence, email, téléphone, activité, taille de l'agence, réponses au formulaire | Préparer et assurer le rendez-vous, vous faire une proposition | Mesures précontractuelles prises à votre demande | 3 ans après notre dernier échange |
| Ressources gratuites et emails | Prénom, email, réponses aux checklists et au diagnostic | Vous envoyer la ressource demandée, puis une série d'emails de conseils | Consentement, retirable à tout moment | Jusqu'à votre désinscription, et au plus 3 ans sans ouverture ni clic |
| Formulaire de contact | Nom, email, téléphone, message | Répondre à votre demande | Intérêt légitime à répondre aux demandes reçues | 3 ans après notre dernier échange |
| Clients | Coordonnées, informations de l'entreprise, documents confiés, factures | Réaliser les missions prévues au contrat, facturer | Exécution du contrat et obligations légales | Durée du contrat, puis 5 ans ; pièces comptables 10 ans |
| Candidatures | Coordonnées, CV, message, réponses aux tests | Étudier la candidature | Mesures précontractuelles prises à votre demande | 2 ans à compter de la réception |
| Mesure d'audience | Pages vues, source de la visite, appareil, adresse IP tronquée | Comprendre l'utilisation du site et l'améliorer | Consentement (bandeau cookies) | Cookies : 13 mois ; données : 25 mois |
À la fin de ces durées, les données sont supprimées ou rendues anonymes. Les CV et les réponses aux tests sont supprimés en même temps que la candidature.
Candidatures
Les informations envoyées avec une candidature (coordonnées, CV, message, réponses aux tests) servent uniquement à étudier cette candidature.
Elles sont conservées deux ans à compter de leur réception, puis supprimées automatiquement, avec le CV et les résultats de test. Vous pouvez demander leur suppression avant ce délai en écrivant à contact@agencewooli.fr.
Les tests de recrutement sont notés automatiquement pour les questions à choix, puis relus par une personne de notre équipe. Aucune décision n'est prise sur la seule base d'un traitement automatisé.
Qui a accès à vos données ?
Vos données sont accessibles uniquement aux membres de l'équipe Wooli qui en ont besoin, et à nos prestataires techniques, dans la limite de leur mission. Nous ne vendons ni ne louons vos données.
| Prestataire | Rôle | Lieu de traitement |
|---|---|---|
| Lovable Labs Sweden AB | Hébergement du site et de la base de données | Suède, données stockées dans l'Union européenne |
| Brevo (Sendinblue SAS) | Envoi des emails et des séquences | France |
| Calendly (Calendly LLC) | Prise de rendez-vous en ligne | États-Unis |
| Google (Google Analytics) | Mesure d'audience, uniquement avec votre accord | États-Unis |
Transferts hors de l'Union européenne
Certains prestataires peuvent traiter des données aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par le cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework) lorsque le prestataire y adhère, ou à défaut par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
Emails et désinscription
Si vous téléchargez une ressource gratuite, vous recevez ensuite quelques emails de conseils liés à votre demande. Chaque email contient un lien de désinscription. Vous pouvez aussi nous écrire à contact@agencewooli.fr : votre désinscription est prise en compte sans délai.
Sécurité
Vos données sont hébergées chez un prestataire situé dans l'Union européenne, transmises de façon chiffrée (HTTPS) et accessibles uniquement aux personnes habilitées. Les CV et les fichiers envoyés pour les tests sont stockés dans un espace privé, consultable par notre équipe seulement.
Vos droits
Vous disposez des droits suivants sur vos données :
- accès, rectification et effacement ;
- opposition, notamment à la prospection, et limitation du traitement ;
- portabilité ;
- retrait de votre consentement à tout moment, lorsque le traitement repose sur celui-ci ;
- définition de directives sur le sort de vos données après votre décès.
Pour les exercer, écrivez à contact@agencewooli.fr. Nous répondons dans un délai d'un mois. Nous pouvons vous demander de justifier de votre identité en cas de doute.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : cnil.fr/fr/plaintes.
Modifications
Nous pouvons mettre à jour cette politique, par exemple si nous changeons de prestataire. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page.