Votre agence se développe, les clients se multiplient. Et chaque semaine, vous consacrez davantage de temps à des tâches administratives. Ces tâches vous coûtent plus cher que vous ne le pensez.
Wooli prend en charge devis à préparer, contrats à suivre, factures à émettre, règlements à contrôler, clients à relancer, documents à classer et bien plus encore.
Gestion des contrats
Préparation, suivi et organisation de vos contrats et documents administratifs.
Facturation
Création et suivi de vos factures : vous savez ce qui est émis, réglé ou à relancer.
Recouvrement
Nous relançons vos clients et suivons chaque facture échue jusqu'au paiement.
Suivi administratif
Tâches récurrentes, échéances et documents : tout ce qui fait tourner votre agence au quotidien.
Prévisionnel
Votre activité et votre trésorerie anticipées pour décider sereinement.
Reporting
Des tableaux de bord à jour pour piloter votre agence avec une vision claire.
Chaque retard de paiement représente un coût.
Une facture envoyée en retard, c'est un paiement qui arrive en retard. Une relance oubliée, c'est de la trésorerie qui dort chez vos clients. Un contrat signé à la va-vite, c'est un litige qui attend son heure.
Du temps
Suivre les échéances, relancer les clients et gérer les retards mobilise des heures que vous pourriez consacrer à vos clients et à votre activité.
Des infrastructures
Plus les retards s’accumulent, plus leur gestion nécessite des outils, des processus et des ressources administratives pour assurer le suivi et les relances.
De la trésorerie
Chaque facture payée en retard fragilise votre trésorerie et réduit les ressources disponibles pour faire fonctionner et développer votre agence.
De la visibilité
Une trésorerie moins prévisible complique la prise de décisions : difficile de savoir précisément ce qui va entrer, quand, et ce que vous pouvez engager sereinement.
Pas besoin de recruter une assistante.
01
Faisons le point
30 minutes pour identifier les tâches qui vous prennent le plus de temps et celles que vous souhaitez déléguer.
02
Créons des process
Tâches externalisées, informations nécessaires, modalités : vous savez qui fait quoi et à quel moment.
03
Wooli s'occupe du reste
Nous gérons les tâches définies ensemble. Vous restez décisionnaire et gardez la visibilité grâce à des points réguliers.
Une organisation qui suit votre croissance
Chaque nouveau client, collaborateur ou mission ne doit pas ajouter une charge sur vos épaules. Votre organisation grandit avec votre agence.
Reporting mensuel sur-mesure
Facturation, encaissements, trésorerie, prévisionnel : un tableau de bord construit avec vous selon vos priorités de pilotage.
Votre interlocuteur connait votre agence.
Chez Wooli, vous parlez toujours à la même personne : un gestionnaire qui connaît votre agence, vos clients et vos échéances.
Réponse en moins de 24h
Interventions sur mesure
Points et reporting réguliers
Votre gestionnaire dédiéJoignable directement
4,9/5
Note moyenne de nos clients sur Malt
En 6 semaines, Wooli a remis 3 ans de retard à plat. Aujourd'hui, je dors tranquille et je pilote enfin.
Theo L.Dirigeant TPE
Questions fréquentes
Combien coûte la gestion administrative ?+
À partir de 400 € par mois. Selon votre volume : gestion des contrats 75 € par contrat, facturation 50 € de l'heure, recouvrement 50 €, suivi administratif 75 € de l'heure, prévisionnel et reporting 150 €. Nous ajustons l'offre après le premier échange.
Vais-je perdre le contrôle de mon administratif ?+
Non. Vous restez décisionnaire : nous nous occupons du suivi et de l'exécution, vous gardez la visibilité grâce à des points réguliers.
Travaillez-vous avec mon expert-comptable actuel ?+
Oui. Nous travaillons avec votre expert-comptable et lui transmettons des pièces classées et à jour, ce qui facilite sa mission.
Puis-je résilier à tout moment ?+
L'accompagnement est conclu pour un an, renouvelable automatiquement. Vous pouvez y mettre fin à chaque échéance annuelle, en nous prévenant au moins 90 jours avant. Toutes les modalités figurent dans nos conditions générales de vente.
